Можно ли обязать сотрудника носить видеорегистратор? Полное юридическое руководство для работодателя

Коротко: Да, можно — но только при наличии локальных нормативных актов, согласий сотрудников и соблюдении требований законодательства о персональных данных.

Сегодня персональные видеорегистраторы (ПВР) используются не только в охране и полиции, но и в сферах здравоохранения, ЖКХ, энергетики, транспорта и сервисных компаниях.

Исследования показывают, что внедрение носимых видеорегистраторов снижает число конфликтов до 60 % и повышает дисциплину.

Ведущие кадровые издания (в том числе «ДелоПресс») и юристы по трудовому праву отмечают:
работодатель вправе требовать использование видеорегистратора только при наличии документального основания, оформленного в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Приказ о внедрении видеорегистраторов

На основании ст. 8 Трудового кодекса РФ оформляется приказ, где указываются:

• цели внедрения (например, «для повышения прозрачности и фиксации служебных действий»);
• перечень должностей, обязанных использовать ПВР;
• ответственные лица за хранение и обработку данных.

Пример: Приказ о внедрении видеофиксации 

2. Положение (Регламент) о применении нагрудных видеорегистраторов

Регламент разрабатывается с опорой на п. 3 ч. 1 ст. 189 ТК РФ.
Он определяет:

• порядок выдачи и возврата устройств;
• обязанности сотрудников (включение/выключение, заряд, сохранность);
• порядок хранения и сроки (например, 30–90 дней);
• круг лиц с доступом к записям.

3. Изменения в трудовой договор или должностную инструкцию

В документ добавляется пункт:

«Работник обязан использовать персональный видеорегистратор в соответствии с утверждённым Положением».

Основание — ст. 72 и 72.1 ТК РФ.

4. Согласие на обработку персональных данных

Согласно ФЗ-152, видео и аудио являются персональными данными. Формально работодатель может их обрабатывать в рамках трудовых отношений, но лучше получить отдельное согласие, так как запись может содержать ПДн третьих лиц (клиентов, посетителей).

Рекомендуемый шаблон: письмо Роскомнадзора № 08-35264 от 10.10.2017.

Во избежание нарушений права на частную жизнь и санкций инспекций запрещено устанавливать или включать видеорегистраторы в помещениях:

• раздевалки, душевые, санузлы;
• комнаты отдыха персонала;
• медицинские кабинеты;
• личные зоны, где сотрудник не выполняет служебные функции.

Судебная практика подтверждает: видеонаблюдение допустимо, скрытое наблюдение — нет.

С 30 мая 2025 года после вступления в силу Федерального закона № 420-ФЗ, ответственность за нарушения в сфере обработки ПДн ужесточена: штрафы для юрлиц составляют от 150 000 до 300 000 ₽ и выше.

Основные требования к хранению:

• локализация данных — первичная запись и хранение на серверах в РФ;
• защита доступа — только для уполномоченных лиц (служба безопасности, руководитель подразделения);
• журналирование действий (учёт выдачи устройств и просмотров);
• исключение копирования записей на личные носители или в сторонние облака.

Если всё оформлено корректно (локальные нормативные акты ЛНА, согласия, инструкции):
отказ от ношения персонального видеорегистратора можно квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей — ст. 192 ТК РФ.

Если документы не оформлены: требование носить камеру незаконно, и сотрудник вправе отказаться (см. ст. 22 ТК РФ).

Пошаговый алгоритм внедрения видеофиксации

1. Разработайте и утвердите ЛНА (Приказ, Положение, Инструкции).
2. Ознакомьте сотрудников под подпись.
3. Получите письменные согласия на обработку ПДн.
4. Проведите инструктаж.
5. Выдайте устройства под подпись с фиксацией в журнале.

Работодатель вправе обязать сотрудников использовать видеорегистраторы, если соблюдены все юридические формальности:
наличие приказа, положения, изменений в инструкциях, письменных согласий и правильной системы хранения данных.

Такой подход обеспечивает законность, прозрачность, снижение конфликтов и повышение доверия в коллективе.